Удобная оргтехника: обзор сканера Epson WorkForce DS-790WN - UDEVICE

Рассмотрим в обзоре сканер Epson WorkForce DS-790WN – мощное портативное устройство с отличным программным обеспечением. Он идеален для выполнения сканирования и однопользовательских задач. Девайс недешевый, но комплексный, хорошо встраивается в большинство рабочих процессов, связанных с подготовкой документов.

Далее:

Спецификация

  • Емкость устройства подачи документов: 100 листов
  • Возможность ежедневного сканирования: 7000 страниц
  • Размеры: 296 x 169 x 167 мм
  • Вес: 3,7 кг
  • Сеть: Ethernet LAN и WiFi
  • Максимальное разрешение сканирования: 600
  • страниц в минуту: 45 черно-белых, 45 цветных (300 точек на дюйм односторонних)
  • изображений в минуту: 90 b&W, 90 цветов (300 точек на дюйм, двусторонний)
  • Двустороннее сканирование: Да
  • Сканирование в Интернет: Да
  • Сканирование по сети: Да
  • Сканирование по USB: Да
  • Программное обеспечение: Epson Scan2 (TWAIN), SANE (Linux), WIA (Windows), ICA (Mac), ISIS (Windows)

Плюсы и минусы

Простота использования
Удобный рабочий процесс
Отличное распознавание текста
Дорогой
Не самый быстрый

Epson была одной из первых компаний, которая использовала USB для сканирования, и это одна из функций многофункциональных офисных принтеров Office, которая всегда впечатляет.

Но сканирование документов для их копирования – это не та же задача, что и обработка изображений. Для решения этой конкретной задачи компания Epson предлагает широкий ассортимент специального сканирующего оборудования под маркой WorkForce.

Сегодня мы рассмотрим девайс WorkForce DS-790WN, обманчиво маленький сканер документов с продвинутыми функциями, предназначенный для обработки изображений.

Это дорогостоящее оборудование, но оправдывает набор деталей Epson в этом дизайне цену сканера?

(Изображение предоставлено: Mark Pickavance)

Цена и доступность

Цена DS-790WN в США — 749 долларов при заказе напрямую от Epson. Как ни странно, аппарат стоит дороже в интернет-магазинах, поэтому прямая покупка может быть наиболее выгодна.

(Изображение предоставлено: Mark Pickavance)

Проектирование и сборка

Можно предположить, что Canon imageFORMULA R40 – это крошечный настольный сканер, пока не столкнешься с Epson WorkForce DS-790WN.

Размеры девайса сего 296 x 169 x 167 мм с закрытыми лотками и 296 x 212 x 217 мм с открытыми. При весе 3,7 кг этот компактный сканер можно легко перевозить по офису по мере необходимости.

Для снижения веса и производственных затрат внешняя часть DS-790WN выполнена из ударопрочного пластика, окружающего более жесткую металлическую раму.

Сканер состоит из двух частей, которые необходимо собрать после распаковки, и сборка займет всего несколько секунд после снятия всей клейкой ленты, фиксирующей движущиеся элементы во избежание их смещения при транспортировке.

В комплект поставки входит блок питания в виде ноутбука с кабелем, USB-кабель, кабель локальной сети Ethernet, несколько основных печатных инструкций и диск с программным обеспечением. Почему в 2022 году Epson все еще предоставляет файлы на оптических дисках, остается загадкой. Возможно, более полезным окажется USB-ключ стоимостью 50 центов или QR-код для загрузки необходимых файлов.

Следует отметить, что DS-790WN можно использовать полностью без компьютера или установки какого-либо программного обеспечения, но некоторые функции доступны только при подключении сканера к удаленной сети.

При включении устройства на большом, ярком и красочном сенсорном экране диагональю 10,9 см можно запускать сканирование, изменять настройки и получать доступ к заданным настройкам.

Как и во всех подобных устройствах, документы до 100 листов подаются в верхний лоток, а после сканирования выбрасываются в нижний лоток. Направляющие автоматически централизуют бумагу, DS-790WN может использовать формат Letter, Legal, A4 и все меньшие форматы.

Самый маленький документ, который аппарат может взять на обработку, с площадью всего 50,8 мм, а самый большой — 215,9 мм в ширину и целых 6096 мм в длину.

(Изображение предоставлено: Mark Pickavance)

Исходные документы могут быть односторонними или двусторонними, хотя сканер требует, чтобы вариант был установлен оператором, вариант не определяется автоматически. Бумага плотностью от 27 до 413 г / м2 совместима со сканером, также можно отправлять обработку девайсом пластиковые карты.

Очевидно, что пропускная способность на 100 листов зависит от толщины бумаги, но вы должны быть в состоянии подготовить к сканированию страницы плотностью 80 г / м2.

Заявленный рабочий цикл составляет впечатляющие 7000 страниц в день, и для тех, кто рассчитывает на такой объем сканирования, доступен сменный роликовый узел. Исходя из скорости 45 страниц в минуту при монохромном и цветном сканировании с разрешением 300 точек на дюйм, 7000 страниц составляют 155 минут общего сканирования. Но это время не влияет на организацию, загрузку бумаги и последующее извлечение отсканированных материалов, а также на задержки из-за замятия или проблем при сканировании.

Скорость сканирования 45 страниц в минуту или 90 изображений — не самая высокая из доступных, она медленнее, чем у новейших моделей Canon DR-M260, Fujitsu FI-7160 и Raven Pro Max с аналогичной ценой. Но заметно быстрее, чем предоставляют более дешевые сканеры всех названных брендов.

Единственная глупая ошибка, которую можно заметить в дизайне DS-790WN, заключается в том, что порт USB Type-A, который можно использовать для сканирования непосредственно на запоминающее устройство, расположен сзади, рядом с портом локальной сети и портом USB Type-B. То есть к нему нелегко получить доступ. Он должен был находиться на передней панели устройства, но по какой-то причине инженеры Epson не учли этого.

(Изображение предоставлено: Mark Pickavance)

Рабочий процесс

Процесс обработки изображений документов посредством DS-790WN заключается в преобразовании бумажных документов в цифровой ресурс, который другие пользователи могут просматривать или воспроизводить, не опасаясь, что оригинал может быть поврежден или потерян.

Речь также идет о том, чтобы направить эти документы в нужное для них место. У сканера DS-790WN предусмотрено множество путей передачи документов, предназначенных для взаимодействия с конкретными рабочими процессами, которые компании обычно развертывают для отсканированных документов.

На самом простом уровне: DS-790WN можно легко перенести в удаленное место, например, в компанию, которой необходимо захватить хранилище документов перед его отправкой в корзину. После установки изображения с девайсом можно сканировать непосредственно на USB-накопитель без необходимости использования компьютера.

Но этот сканер создан для более сложных рабочих процессов, когда сканирование отправляется на FTP-сервер, отправляется по электронной почте, направляется в облако или на соседний компьютер. Важно отметить, что аппарат может выполнять несколько из этих функций, поэтому отправку сканов на локальный сервер и облачное хранилище можно настроить в предопределенном режиме.

Кроме того, компания Epson внедрила решение для обеспечения безопасности, к которому можно подключить устройство считывания карт NFC, идентифицирующее пользователя и шифрующее данные при их передаче по сети с помощью сервера аутентификации. Это обеспечивает уровень уверенности в том, что отсканированные изображения не будут перехвачены или изменены на пути от сканера к хранилищу, что оценят требующие конфиденциальности пользователи.

Классическим примером такой модели использования является то, что, если сотрудник отдела кадров сканирует информацию о заработной плате, он указывает, что сканирование может быть отправлено только в сетевое хранилище, обычно недоступное для пользователей сети.

(Программное обеспечение максимально использует это превосходное оборудование. Изображение предоставлено: Mark Pickavance)

В зависимости от того, как владелец желает использовать DS-790WN, им можно управлять с ПК или Mac с помощью драйверов Twain и ISIS, а сканирование можно запускать из любых приложений, поддерживающих эти стандарты. Также девайс работает с Linux, используя РАЗУМНЫЕ стандарты для тех, кто использует данную платформу.

Для компаний с более сложным рабочим процессом обработки изображений Epson создала Document Capture Pro – впечатляющий инструмент, повышающий уровень контроля над индексированием изображений. Можно использовать соглашения об именовании на основе штрих-кодов, даты и времени и многих других параметров.

Также устройство предлагает разделение заданий, при котором пустые страницы могут использоваться для обработки, когда система решает, что серия страниц является документом, и начался новый документ. Такая особенность может иметь решающее значение. Сканирование 100-страничных блоков страниц, а затем их ручная обработка для упаковки в документы отнимают много времени и утомительны.

Еще одна функция, значительно экономящая время, — отличное программное обеспечение для распознавания текста. Оно работает безупречно вплоть до крошечных размеров точек, а созданные текстовые документы предоставляют мощное средство для поиска всех отсканированных страниц, содержащих конкретные ссылки.

(Изображение предоставлено: Mark Pickavance)

3 преимущества Epson WorkForce DS-790WN

1. Большой настраиваемый сенсорный экран

DS-790WN оснащен настраиваемым цветным сенсорным экраном с диагональю 4,3 дюйма — улучшением по сравнению с сенсорным экраном с диагональю 2,7 дюйма у предыдущей модели линейки DS-780N. Панель управления предоставляет пользователям удобный доступ к ярлыкам для перехода к заданиям сканирования, позволяя запускать весь рабочий процесс сканирования одним нажатием кнопки. Пользователи могут настраивать сенсорный дисплей с помощью цветных значков, чтобы удобнее и быстрее находить кнопки заданий, относящихся к их работе.

2. Сканирование без ПК везде

DS-790WN выполняет сканирование на сетевые диски, облачные службы хранения, электронную почту или USB-память без компьютера. Сканирование без использования ПК не только поможет вам сэкономить деньги (поскольку для сканирования вам не понадобится специальный ПК / ноутбук), но и упростит размещение устройства, поскольку вам не нужно выделять дополнительное место для ПК. Поддержка подключения к сети Wi-Fi еще больше упрощает установку девайса. Так как устройство не должно находиться рядом с портом Ethernet, вам не нужно прокладывать какие-либо кабели.

3. Безопасное сканирование в сети

Оборудование поддерживает решение Epson Document Capture Pro Authentication Edition, поэтому администраторы могут принудительно выполнять аутентификацию пользователей на панели управления устройства. Это не только предотвращает использование устройства неавторизованными пользователями, но и предоставляет пользователям только те кнопки заданий, которые они используют ежедневно, чтобы они не могли случайно раскрыть конфиденциальную информацию, направив сканирование не по назначению. Устройство поддерживает считыватели карт сторонних производителей через USB-порт, поэтому пользователи могут проходить аутентификацию, помахивая своим значком доступа, вместо ввода учетных данных вручную. Это может сэкономить много времени и избавить пользователей от необходимости вводить свое имя пользователя / пароль или PIN-код. Также сканер привлекателен в средах, где пользователи не хотят прикасаться к обычным поверхностям, например, к сенсорной панели управления в общем сетевом сканере.

(Изображение предоставлено: Mark Pickavance)

Вердикт

Сканер этой модели может быть немного медленнее, чем некоторые сканеры конкурентов, но с учетом всех других задач, которые необходимо выполнить в процессе сканирования, у Epson DS-790WN и многих его конкурентов есть только одна существенная проблема – цена.

Аппарат дешевле многих продуктов конкурентов примерно на 100 долларов, но это не делает Epson DS-790WN выгодной покупкой. Если учесть, что вы можете приобрести два сканера Canon R40 за те же деньги и удвоить производительность при достаточных кадровых ресурсах, Epson кажется дорогим девайсом. Тем не менее, R40 не имеет подключения к сети, а дополнительная скорость Epson позволяет ему выполнять почти столько же сканов за обычный рабочий день.

Сканер выглядит хорошо сделанным, и вместе с ним Epson предлагает комплекты для сборки сменных роликов и дополнительные продления гарантии, поэтому некоторая уверенность в долговечности прибора имеет основания. Долговечность устройства может зависеть от того, сколько скрепленных страниц случайно пропускается через него, насколько тщательно операторы устраняют замятия, не повреждая внутренние каналы девайса. При таких инвестициях в оргтехнику небольшое внимание может иметь большое значение для поддержания работоспособности данного оборудования в течение длительного времени.

Если цена не проблема, то Epson DS-790WN — это, безусловно, одно из лучших настольных решений для сканирования, которое можно увидеть на рынке, предлагающее потрясающую гибкость и все функции, в которых отчаянно нуждается любой рабочий процесс обработки документов. Если вам нужна максимальная скорость сканирования, другие бренды работают быстрее, но с точки зрения общего аппаратного и программного обеспечения Epson DS-790WN их несколько превосходит.

Как вам сканер Epson DS-790WN?

Поделитесь с друзьями:

от Админ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.