Gmail получает «внешний» ярлык для идентификации писем с получателями извне вашей организации Google Workspace - UDEVICE

Google добавляет метку «Внешний» для идентификации цепочек / бесед электронной почты, в которых участвуют получатели не из организации пользователя Google Workspace. Это делается для идентификации электронных писем, которые отправляются людям, не входящим в вашу организацию. Новый значок появляется в дополнение к существующему баннеру с предупреждением, который появляется перед ответом на электронные письма, отправленные из-за пределов вашей организации. Google заявляет, что эти предупреждения не только помогают пользователям Gmail избегать непреднамеренных ответов, но и напоминают им о том, что следует с осторожностью относиться к внешним сообщениям и связанным с ними данным.

Согласно сообщению в блоге Google, в теме всех таких писем будет видна оранжевая метка «Внешний». Внедрение новой функции для пользователей Gmail для Интернета и Android началось 29 апреля, а для пользователей iOS она появится позже. Он будет доступен всем пользователям Google Workspace, а также клиентам G Suite Basic и Business.

Баннер «Внешний» является дополнительным предупреждением. В настоящее время в Gmail появляется предупреждение о непреднамеренном внешнем ответе, напоминающее пользователям об общении с получателями, не являющимися членами их организации. Аналогичная функция также доступна в Microsoft Outlook, в котором платформа уведомляет пользователей о том, что «электронное письмо было создано из внешней организации». Но Microsoft не предоставляет «Внешний» баннер, похожий на Google, для идентификации таких писем по теме.

Хотя новый ярлык Gmail включен по умолчанию, администраторы могут отключить дополнительное предупреждение. «Как администратор, вы можете включить оповещения для сообщений, которые включают внешних получателей», — поясняет компания (https://support.google.com/a/answer/7380041).

Вот шаги, чтобы изменить предупреждение «внешних» получателей.

  1. Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора.
  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения> Google Workspace> Gmail> Доступ для конечных пользователей.
  3. Выберите организацию верхнего уровня и прокрутите до параметра Предупреждать о внешних получателях.
  4. Установите или снимите флажок, чтобы включить или выключить предупреждения, и нажмите «Сохранить».

Google сообщает, что для отображения этих настроек оповещений для всех пользователей в организации может потребоваться до 24 часов.

Поделитесь с друзьями:

от ilia80

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.